PTS - ProNotar Ticket System     
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Folgende Anwendungshinweise sind zu speziellen Themen geschrieben.
Allgemeine Informationen zu den Programmen finden Sie in den jeweiligen Handbüchern, die Sie über die ProNotar-Menüleiste (? => Handbücher) abrufen können.
Übersicht über die Änderungen von ProNotar zur Unterstützung der neuen zentralen Urkundsverzeichnisse und weiterer Änderungen in 2022
Zum Start 2022 wird das neue Urkundsverzeichnis zur Pflicht. ProNotar unterstützt die bisherigen Möglichkeiten der BNotk. Hier eine Übersicht über die derzeitige Arbeitsweisen.
2022
Informationen zu den Veräußerungsanzeigen
Aktuelle Zusatz-Informationen zu den Veräußerungsanzeigen von 2018 und deren Handhabung in ProNotar (nun inklusive Anteilsübertragungen).
2021
Stornorechnungen
Anwendungstipps zu Stornorechnungen 2021.
2021
Absetzungsrechnungen
Anwendungstipps zu Absetzungsrechnungen.
2021
Informationen und Jahresabschluss 2020
Hinweise zum Jahresabschluss 2020 und Wichtiges für 2021.
2020
Formular Notariats-Anweisung
Schriftliche Bestätigung der Aufgaben-Erteilung von zentralen Aktionen an das ProNotar-Support-Team.
2019
Informationen zu fortlaufenden Rechnungsnummern
Welche Vorgaben und rechtliche Grundlagen gibt es für fortlaufende Rechnungsnummern und wie müssen diese aufgebaut sein.
2021
Detailanleitung zum Wechseln von defekten Festplatten in ProNotar-NAS-Servern (HP-Gen10)
Unterstützt das Notariat im Falle eines Hardwaredefekts eine kaputte Festplatte gegen eine Ersatzplatte auszutauschen.
2019
Vereinbarung über Datenschutz bei der Auftragsverarbeitung nach DSGVO
Formular für ihre Unterlagen über unseren Datenschutz als Zulieferer von Notariatssoftware.
2019
Anteilsübertragung
Informationen zu dem Umgang mit Anteilsübertragungen ans Finanzamt.
2018
Anrechnung von Entwürfen und Vorschüssen
Hinweise zum Umgang mit Anrechnungen und Vorschüssen in Kostenrechnungen
2018
Vollstreckungsaufträge
Hinweise zum Vollstreckungsauftrag an den/die Gerichtsvollzieher(in).
2018
Sonderbeiträge für rheinische Notare/Notarinnen
Anwendungshinweise zur Erstellung der Sonderbeitragslisten.
2017
Security-Empfehlungen im Umgang mit Word
Word-Dokumente und -Vorlagen bestehen nicht nur aus Text und Grafiken. Hier finden Sie sicherheitsrechtliche Aspekte zu den potentiellen Codeteilen in Word-Dokumenten.
2017
Sammelrechnungen
Hinweis, wie Sie in ProNotar die Möglichkeit nutzen, mehrere Urkunden in einer Rechnung abzurechnen.
2016
Umstellung auf das neue Word-Modul 'ProWord'
ProWord ist ein Teil von ProNotar und steuert die Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten. Es löst nach und nach die bisherige ProMak-Lösung ab und sichert auch in Zukunft die Erzeugung Ihrer Dokumente.
2016
Notarvertretungen
Hinweise zum Umgang mit Notarvertretern in ProNotar.
2014
Übergabe von Buchhaltungsdaten
ProNotar bietet die Möglichkeit, mit wenigen Mausklicks die im Programm erfassten Daten von Zahlungseingängen an andere Softwareanwendungen oder zur Weiterverarbeitung z.B. bei Steuerberatern zu exportieren.
2013
Promak/Word: Benutzerdefinierte Felder und Bedingungen
Für ProMak-Kunden: Wie werden benutzerdefinierte Felder in der Akte eingeführt und Bedingungen in den Word-Vorlagen darauf gesetzt.
2012
Serienbriefe über die Kategorie nutzen
Für ProMak-Kunden: Wenn die Weihnachtspost naht, kann dieser Anwendungshinweis helfen, die Serienbriefe unter Nutzung der Kategorien zu erstellen.
2011
Kontrolle der Kostenregistereinträge
Hinweise für kostenregisterführende Notare und Notarinnen.
2011
Auswertungsmöglichkeit der Übersicht 'fehlende Rechnungen'
Hinweise zu fehlenden (nicht bewerteten) Rechnungen z.B. getrennt nach Sachbearbeitern.
2011